Belegerfassung automatisiert – mit KI direkt in der Software
Von der täglichen Reibung zu einem System, das den Ablauf trägt. Hier die ganze Geschichte: Ausgangslage, was wir gebaut haben, wie wir vorgegangen sind – und was sich danach messbar verändert hat.
Die wichtigsten Veränderungen auf einen Blick – gemessen am Zustand davor, nicht am Versprechen.
Spürbar wird der Effekt vor allem im Alltag: weniger Doppelarbeit, weniger Suchen, mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Wo es vorher hakte – und warum der bisherige Weg nicht mehr mitwuchs.
Belege wurden von Hand abgetippt und sortiert, bevor sie zum Steuerberater gingen. Das band Arbeitszeit und führte zu Verzögerungen am Monatsende.
Jeder einzelne Schritt für sich wirkte harmlos. In Summe aber band der Ablauf Tag für Tag Zeit, war fehleranfällig und ließ sich kaum skalieren – genau der Punkt, an dem ein eigenes System mehr bringt als das nächste Provisorium.
Ein durchgängiges System statt vieler Insellösungen – zugeschnitten auf den realen Ablauf.
Wir entwickelten ein Buchhaltungs-Tool mit automatischer Belegerfassung: KI liest die Belege aus, ordnet sie zu, und die Daten fließen sauber Richtung DATEV. KI als Werkzeug, eingebettet in eine klare Anwendung.
Diese Bausteine greifen ineinander: Daten werden einmal erfasst und fließen ohne Medienbruch durch den gesamten Ablauf.
Wie wir dahin gekommen sind.
Kein Strategie-Theater, sondern ein Pfad in drei klaren Schritten – früh greifbar statt am Ende ein großer Knall.
Discovery
Wir sind in den realen Arbeitsalltag eingestiegen, haben den Ablauf Schritt für Schritt mitverfolgt und den Umfang scharf abgesteckt – damit wir das echte Problem lösen, nicht das vermutete.
Prototyp
Statt Pflichtenheft kam früh ein klickbares Kernstück: das Herzstück des Ablaufs zum Anfassen, an echten Beispielen getestet und gemeinsam geschärft, bevor in die Breite gebaut wurde.
Live & Betrieb
Wir haben das System schrittweise in den laufenden Betrieb gebracht, eingeführt und an klaren KPIs gemessen – und entwickeln dort weiter, wo der nächste Hebel sitzt.
„Die KI nimmt uns das stumpfe Abtippen ab – aber eingebettet in eine Software, die wirklich zu uns passt.“
Bewährter, wartungsarmer Stack – nach Eignung für das Problem gewählt, nicht nach Hype. Der Code gehört am Ende dir.
Ein ähnliches Problem bei dir?
30 Minuten, konkret, ehrlich. Wir schauen gemeinsam, welche Lösung bei dir den größten Hebel hat.