Individuelle Software für echte Probleme.
Maßgeschneiderte Software für die konkreten Abläufe deines Unternehmens – mit Automatisierung und KI genau dort, wo sie wirklich etwas bringt. Nicht von der Stange.
Erst das Problem. Dann das Werkzeug.
Wir starten nicht mit Technologie, sondern mit der Frage: Wo verlierst du heute Zeit oder Geld? Dann bauen wir genau die Lösung, die das behebt.
Von der Idee zur fertigen Lösung.
Standardsoftware zwingt dich in fremde Prozesse. Wir drehen das um.
Die Software folgt deinem Prozess – nicht umgekehrt. Genau die Funktionen, die du brauchst. Eine einmalige Investition statt dauerhafter Lizenzgebühren. Ein System, in dem alles zusammenläuft.
Lösungen ansehenFertig gekauft oder für dich gebaut?
Standardsoftware ist top – bis dein Prozess nicht mehr reinpasst. Dann zahlst du doppelt.
Eine eigene Lösung schlägt das Abo, sobald drei Dinge zusammenkommen:
- 1Du zahlst heute mehrere Tool-Abos parallel – Lizenz × Nutzer × Monate summiert sich schneller, als man denkt.
- 2Dein Team verliert wiederkehrend Zeit mit Copy-Paste zwischen Systemen.
- 3Dein Prozess ist ein echter Wettbewerbsvorteil, den kein Standard-Tool abbildet.
Die einmalige Investition rechnen wir im Erstgespräch ehrlich gegen deine laufenden Kosten – auch wenn das Ergebnis lautet: „Bleib bei der Standardlösung.“
Was zahlst du heute für Tool-Abos?
Trag deine laufenden Lizenzkosten ein – wir zeigen dir die 3-Jahres-Summe. Das ist der Rahmen, den du stattdessen in eine eigene Lösung investieren könntest, die danach dir gehört.
Grobe Orientierung auf Basis deiner Eingaben – keine versteckten Annahmen. Den echten Vergleich rechnen wir gemeinsam und ehrlich.
Vier Prinzipien, keine Floskeln.
Drei Schritte. Kein Strategie-Theater.
Analyse
Wir verstehen dein Problem und finden heraus, welche Lösung den größten Hebel hat – Software, Automatisierung oder KI.
Lösung
Wir bauen sie: zugeschnitten, integriert in deinen Stack, früh als Prototyp greifbar.
Betrieb
Wir bringen es live, messen an klaren KPIs und entwickeln weiter, wenn du willst.
Eigenentwicklung klingt nach Wagnis? Wir nehmen dir das Risiko ab.
Prototyp zuerst
Du siehst ein funktionierendes Kernstück, bevor du in die volle Entwicklung investierst.
Festpreis möglich
Transparenter Umfang statt offener Stundenzettel – du weißt vorab, woran du bist.
Dein Code, dein Eigentum
Vollständiger, dokumentierter Quellcode auf gängigem Stack. Du bist nie von uns abhängig.
Ehrliche Absage inklusive
Lohnt sich Eigenentwicklung nicht, sagen wir es – vor dem Angebot, nicht danach.
Software, die wir bauen — ein Auszug.
Schüttgut-Software
Disposition, Wiegen, Lieferscheine – in einem System.
Buchungssoftware
Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten ohne Doppelbuchung.
Miet-Software
Vom Mietvertrag bis zur Rückgabe – digital abgebildet.
Buchhaltungs-Software
Belege, Rechnungen und Auswertungen automatisiert.
Analyse-Software
Aus deinen Daten werden Entscheidungen.
Statistik-Software
Kennzahlen, Trends und Prognosen auf einen Blick.
Logistik- & Lager-Software
Bestände, Touren und Lieferketten im Griff.
Portale & Plattformen
Kundenportale, Plattformen und interne Tools.
Deine Idee fehlt?
Wir bauen auch das, was hier nicht steht – frag einfach individuell an.
Individuell anfragen →Echte Projekte. Echte Zahlen.
| Projekt | Branche | Kennzahl | |
|---|---|---|---|
| Disposition & Abrechnung von Excel in ein eigenes System geholt | Schüttgut-Software | −75 % Aufwand für Lieferschein & Abrechnung | Fallstudie → |
| Buchungsplattform mit Online-Zahlung statt Telefon-Chaos | Buchungssoftware | −60 % No-Shows durch automatische Reminder | Fallstudie → |
| Belegerfassung automatisiert – mit KI direkt in der Software | Buchhaltungs-Software | −80 % Zeit für Belegerfassung | Fallstudie → |
Was Entscheider vor dem Projekt fragen.
Was macht toolbakery anders?
Wir sind kein KI-Hype-Shop. Wir entwickeln individuelle Software für dein konkretes Problem und setzen Automatisierung und KI nur dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt. Erst das Problem, dann das Werkzeug.
Baut ihr nur KI-Software?
Nein. Unser Kern ist individuelle Software- und Lösungsentwicklung – von Branchen-Tools bis zu internen Systemen und Portalen. KI ist ein Werkzeug, das wir integrieren, wenn es passt, nicht das Produkt.
Wie schnell habt ihr ein erstes Ergebnis?
Einen lauffähigen Prototyp in der Regel in 5 Tagen, ein produktives Live-System in rund 4 Wochen. Wir liefern in Etappen statt mit einem großen Knall am Ende.
Gehört mir die Software am Ende?
Ja. Du erhältst Code und Eigentum an der Lösung – keine Abhängigkeit von uns oder einem Tool-Anbieter.
Ist eure Lösung DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen auf EU-Hosting bzw. Auftragsverarbeitungsverträge und wählen Infrastruktur datenschutzkonform aus.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab – deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Wir arbeiten projektbasiert, oft mit Festpreis, und klären den konkreten Rahmen ehrlich im kostenlosen Erstgespräch, bevor du dich festlegst.
Bereit für Software, die zu dir passt?
30 Minuten, konkret, ehrlich. Wir schauen gemeinsam, welche Lösung bei dir den größten Hebel hat – Software, Automatisierung oder KI.